Termini e Condizioni di Utilizzo
Ultimo aggiornamento: 9/2/2026
Premessa
Questo documento descrive le Condizioni Generali di Utilizzo (nel seguito 'Condizioni' o 'CGU'), applicabili esclusivamente alla Piattaforma Web (Studia365), accessibile tramite l'indirizzo https://studia365.com, messe a disposizione da Ultrapromedia Srl, con sede legale in Via Aterno 9, 00198 Roma (RM), P.IVA/C.F. 10324241008, tel. 06 90274090 e AstechSoft Srl, con sede legale in Via Inatesti 94, 240015 Ramnicu Valcea, România. Non si applicano nei casi in cui venga espressamente dichiarata l'applicazione di condizioni separate. L'accesso, l'uso di Studia365 dei servizi in essa forniti, implicano la conoscenza delle presenti Condizioni Generali di Utilizzo da parte dell'utente. L'utilizzo di alcune funzionalità presenti in Studia365 potrà essere abilitato a discrezione dell'utente. Tuttavia, se l'utente non intende visionare i termini e le condizioni delle presenti CGU, non sarà tenuto a effettuare il login, né a continuare la navigazione.
Informazioni generali
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Uso
Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl concedono all'utilizzatore finale dell'applicazione ('utente') un diritto e una licenza personali, non trasferibili e non esclusivi per l'uso di Studia365. L'accesso è consentito solo agli utenti registrati e identificati secondo le procedure previste. L'utente accetta di non riprodurre, duplicare, copiare, vendere, negoziare, rivendere o utilizzare a fini commerciali, in tutto o in parte il contenuto di Studia365. È consentito, in via occasionale e non sistematica, l'utilizzo di Materiali all'interno di elaborati, report e presentazioni solo per scopi personali e/o didattici, ma non commerciali. In ogni caso, l'utente dovrà riportare l'appropriata attribuzione della loro paternità , citando gli autori/curatori e la fonte del Materiale (indicando il riferimento a Studia365). Non è consentito utilizzare, modificare, adattare, riformattare, scaricare, caricare, riprodurre, trasmettere, pubblicare, eseguire, trasferire o ridistribuire i Materiali in qualsiasi forma, formato o supporto, o per mezzo di qualsiasi tecnologia, senza previa autorizzazione scritta di Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl e degli altri titolari dei diritti di proprietà intellettuale di tali Materiali. L'utente s'impegna a non effettuare, direttamente o indirettamente, una delle seguenti attività : copiare, modificare, creare opere derivate del codice sorgente, decodificare, disassemblare o tentare in altro modo di scoprire tale codice, vendere, trasferire, concedere in sublicenza o altrimenti trasferire qualsiasi diritto relativo a Studia365.
Disponibilità di Studia365
L'utente riconosce ed accetta che Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl possono modificare, sospendere o interrompere i Servizi forniti o parte di essi, in qualsiasi momento, anche senza preavviso salvo ove diversamente previsto dalla legge, e comunque nei tempi e con le modalità strettamente necessarie a garantire l'esecuzione di interventi di manutenzione di natura ordinaria e straordinaria, al fine di arrecare il minor disservizio all'utente. In tal caso, Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl comunicheranno agli utenti eventuali modifiche significative e forniranno assistenza alla fruizione dei Materiali ivi contenuti. Inoltre, Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl si riservano il diritto di modificare i Servizi forniti e le presenti Condizioni per modificare le funzionalità di Studia365; ove queste modifiche siano significative o altrimenti previsto dalla legge, ne daranno comunicazione all'utente.
Funzionalità di Studia365
Studia365 è lo strumento finalizzato all'utilizzo in mobilità del Registro elettronico e di altre funzionalità legate al settore educativo e scolastico ('Servizi'). Attraverso l'utilizzo di Studia365 l'utente può disporre di:
Catalogo elettronico (classe/docenti/studenti/genitori)
- • Presenze e giustificazioni: Registrazione presenze/assenze/ritardi/uscite anticipate (inclusa motivazione e allegati). Flusso di giustificazione (studente/genitore → docente coordinatore → approvazione). Report per classe, studente, periodo; esportazione CSV/PDF.
- • Orario & lezioni: Orario per classi/docenti/aule (visualizzazione giornaliera/settimanale). Diario delle lezioni: compiti, competenze, contenuti trattati, materiali allegati.
- • Voti & valutazioni: Registrazione voti per materia, tipologia (orale/scritto/progetto), pesi, medie parziali/finali. Competenze/descrittori (in particolare per il ciclo primario). Storico modifiche, motivazioni per variazioni, tracciamento (audit).
- • Compiti & materiali didattici: Pubblicazione compiti (scadenze, descrizione, file). Consegna/caricamento compiti da parte degli studenti, feedback e valutazione. Risorse: file, link, video, embed.
- • Comunicazioni & agenda: Messaggi docente–genitore/studente, avvisi di classe/istituto. Eventi (riunioni, verifiche, esami), conferma partecipazione.
- • Condotta & osservazioni: Note disciplinari/positive, punti di merito/sanzioni, report.
- • Esami / verifiche / scrutini: Calendario verifiche, prove, valutazioni, verbali di scrutinio (con eventuale firma digitale). Report semestrali/finali, schede di valutazione.
- • Documenti & certificazioni: Archivio studente (certificati, attestati, situazioni scolastiche), generazione PDF con intestazione istituto. Accesso differenziato (docente/coordinatore/segretaria/genitore).
- • Profilo studente & badge digitale: Dati studente, tutori, contatti, bisogni educativi speciali (con visibilità limitata). Badge digitale (QR code), verifica accesso.
- • Portale genitori/studenti: Accesso sicuro, consultazione in tempo reale di voti, presenze, compiti, messaggi e notifiche.
- • Accesso & sicurezza: Ruoli (docente/coordinatore/admin/genitore/studente). Log delle attività , storico azioni (audit log).
Gestione scolastica (segreteria/direzione)
- • Struttura istituto: Classi, gruppi, registri, anni scolastici, cicli. Curriculum: discipline, ore settimanali, piano di studi.
- • Anagrafe studenti: Iscrizioni/trasferimenti, fascicolo studente, situazione scolastica, certificati/attestati. Gestione tutori, consensi, casi particolari.
- • Personale scolastico (HR): Docenti & staff: cattedre, carichi orari, ore, gestione presenza semplificata (opzionale). Assegnazione a classi/materie.
- • Orario & risorse: Generatore di orario (vincoli docenti/aule), prenotazione aule/laboratori. Inventario aule/laboratori, capienza.
- • Tasse & pagamenti (se previsto): Tasse scolastiche/attività , ricevute/fatture, storico pagamenti. Integrazione con sistemi di pagamento; report contabili.
- • Servizi ausiliari (opzionali): Biblioteca (prestiti, catalogo libri). Trasporto (linee, liste studenti). Mensa (abbonamenti, menù, presenze). Attività extracurricolari (club, iscrizioni, quote).
- • Documenti ufficiali & report: Verbali (riunioni, scrutini), registri (entrata/uscita), report standard (per classe, studente, indicatori). Esportazioni CSV/XLSX/PDF.
- • Conformità & protezione dati: Politiche di conservazione dei dati, diritti GDPR (accesso/cancellazione/portabilità ). Controllo permessi, tracciabilità azioni, backup & ripristino. Integrazione con sistemi ministeriali e SIDI.
- • Integrazione & estendibilità : API (REST), SSO (OAuth2/OIDC), log eventi (webhooks). Import/Export da/verso sistemi esistenti (CSV, SIDI/MIUR, se applicabile).
Funzionalità personali
Utilizzare correttamente i servizi, visualizzare contenuti personalizzabili ed inseribili dall'utente; Visualizzare i compiti (sezione didattica) ed i file relativi agli stessi
Contenuti Extra
L'utente può scegliere di usufruire dei Contenuti Extra o meno e potrà modificare la propria scelta.
Nota: La disponibilità di alcune funzionalità può dipendere dal pacchetto contrattuale e/o dalle opzioni attivate dall'istituto scolastico. I fornitori si riservano la facoltà di modificare o ampliare le funzionalità al fine di migliorare i Servizi, informando gli utenti in caso di modifiche significative.
Limitazione di responsabilitÃ
Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl si prefiggono, con ragionevole diligenza e perizia, l'obiettivo di fornire un servizio quanto più possibile sicuro, protetto e dotato di un buon funzionamento, pur non potendo assicurare il funzionamento privo di interruzioni, ritardi o imperfezioni. Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl faranno quanto in loro potere affinché eventuali errori vengano corretti nel più breve tempo possibile, ma l'utente accetta che, nella misura massima consentita dalla legge vigente, Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl, le relative consociate e affiliate ed il proprio personale aziendale (collettivamente 'parti Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl interessate') non siano responsabili nel caso di: perdite non causate dalla violazione delle presenti CGU; perdite non ragionevolmente prevedibili; eventuali contenuti offensivi, non appropriati, osceni, illeciti o altrimenti deplorevoli pubblicati da terze parti; ed eventi oltre il nostro ragionevole controllo o altre perdite di qualsiasi tipo o carattere correlate all'utilizzo, anche qualora Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl siano state avvisate della possibilità di tali danni o perdite derivanti o connesse al loro utilizzo o a quello di qualsiasi altra piattaforma collegata.
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Responsabilità dell'utente
Nella misura massima consentita dalla legge vigente, l'utente accetta di considerare Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl e le relative parti interessate non responsabili per qualsiasi reclamo, costo, richiesta, danno, perdita, spesa e responsabilità di qualsivoglia natura (ivi compresi eventuali costi legali o professionali e costi per la difesa o l'accusa per qualsiasi reclamo), sostenuti o subiti da Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl e/o dalle parti interessate, direttamente o indirettamente, in seguito a qualsiasi atto o omissione che l'utente o i rappresentanti dell'utente abbiano commesso in violazione delle presenti CGU o di qualsiasi diritto di terze parti o di qualsiasi legge o normativa applicabile per l'utilizzo di Studia365 o dei relativi contenuti.
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Varie
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Informazioni ulteriori
Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl comunicano di aver individuato un punto di contatto unico per autorità e utenti destinatari, utilizzabile scrivendo a: compliance@studia365.com
Si comunica che nessuno strumento automatizzato è presente al fine di moderare o censurare i contenuti creati dagli utenti. Pertanto, ove l'utente o soggetti terzi ritenessero necessario un intervento da parte di Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl, gli stessi sono pregati di scrivere al punto di contatto unico specificando il proprio nome e indirizzo e-mail, il motivo della richiesta di intervento, compresi i motivi per cui si ritiene che il contenuto sia illegale, e i dettagli relativi a dove sono stati rinvenuti eventuali contenuti/commenti inappropriati, nonché dichiarando la propria buona fede circa l'esattezza e la completezza delle informazioni e dichiarazioni. Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl provvederanno tempestivamente ad esaminare la richiesta, con intervento umano, fornendo riscontro all'istante.
Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl forniranno a tutti i reclamanti e agli eventuali destinatari di provvedimenti una motivazione chiara e specifica per le restrizioni eventualmente imposte a motivo del fatto che le informazioni fornite dal destinatario del servizio costituiscono contenuti illegali o sono incompatibili con le proprie condizioni generali. In particolare, motiveranno:
- •eventuali restrizioni alla visibilità di informazioni specifiche fornite dal destinatario del servizio, comprese la rimozione di contenuti, la disabilitazione dell'accesso ai contenuti o la retrocessione dei contenuti;
- •la sospensione, la cessazione o altra limitazione dei pagamenti in denaro;
- •la sospensione o la cessazione totale o parziale della prestazione del servizio;
- •la sospensione o la chiusura dell'account del destinatario del servizio.
Qualora Ultrapromedia Srl e AstechSoft Srl adottino provvedimenti secondo quanto sopra previsto, i reclamanti e gli eventuali destinatari di tali provvedimenti potranno presentare gratuitamente un reclamo contro tale decisione scrivendo al punto di contatto unico.
Legge e Foro competente
Le presenti Condizioni Generali di Utilizzo sono regolate e devono essere interpretate e applicate in base alle norme vigenti nel territorio della Repubblica Italiana. Salvo il caso in cui l'utente sia un consumatore, per tutte le controversie connesse con l'interpretazione o esecuzione delle presenti CGU sarà esclusivamente competente il Foro di Roma, con esclusione di ogni altro foro eventualmente concorrente. Se l'utente è un consumatore, il foro competente è quello del luogo di residenza o domicilio dell'utente; inoltre, il consumatore può ricorrere alle procedure di risoluzione extragiudiziale delle controversie, di cui agli articoli da 141 a 141-decies del Codice del Consumo (D. Lgs. 206/2005 ss.mm.ii.). La piattaforma di Risoluzione Online delle Controversie della Commissione europea è disponibile all'indirizzo: https://ec.europa.eu/odr
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